취업 준비를 위한 자기소개서 제출, 관공서 서류 업로드, 혹은 회사 보고서 공유 시 자주 사용하는 서식이 바로 PDF입니다. 대부분의 웹사이트는 서버 부하를 막기 위해 PDF 업로드 용량을 제한(예: 5MB 이하)해 둡니다. 이 때문에 대용량 PDF를 인터넷에 있는 무료 ‘PDF 용량 압축 사이트(Ilovepdf, Smallpdf 등)’에 넣고 용량을 줄이는 작업을 자주 하곤 합니다.
그러나 압축된 PDF 파일을 다시 열어보면 치명적인 문제가 발생할 때가 있습니다. 이전까지는 정상적으로 마우스 드래그가 되고 텍스트 복사(Ctrl + C)가 되던 글자들이, 압축 이후에는 마치 하나의 큰 통그림처럼 인식되어 글자 드래그가 전혀 되지 않는 현상입니다. 이는 일부 무료 압축 사이트가 파일 크기를 극단적으로 줄이기 위해 내부 텍스트 벡터 레이어를 전부 깨뜨리고 ‘이미지(JPG) 형태’로 포맷을 강제 병합했기 때문입니다. 이 상태에서 다시 텍스트를 추출하고 마우스 드래그가 가능하도록 복구하는 실무 해결책을 알려드립니다.
1. 구글 드라이브(Google Drive)의 자체 OCR 기능 활용하기
가장 별도의 프로그램 설치 없이 빠르고 정확하게 텍스트를 추출할 수 있는 구글의 숨겨진 꿀기능입니다. 구글 드라이브는 내부에 고성능 광학 문자 인식(OCR) 엔진을 탑재하고 있어, 이미지로 변해버린 PDF 파일에서 글자만 깔끔하게 뽑아내 새 문서로 만들어 줍니다.
해결 방법
- 웹 브라우저를 열고 구글 드라이브에 접속하여 로그인합니다.
- 텍스트 드래그가 안 되는 문제의 압축된 PDF 파일을 구글 드라이브 화면으로 드래그 앤 드롭하여 업로드합니다.
- 업로드가 완료되면 해당 PDF 파일 위에 마우스 우클릭을 합니다.
- 메뉴에서 [연결 앱] -> [구글 문서(Google 문서)]를 차례대로 클릭합니다.
- 몇 초간의 컨버팅 로딩이 지난 후 새 창이 열립니다.
- 상단에는 원본 PDF의 이미지 레이어가 보이고, 그 바로 아래 페이지부터 마우스로 완벽하게 드래그 및 복사가 가능한 텍스트가 100% 복구되어 텍스트로 나열됩니다. 이 내용을 복사해서 사용하시면 됩니다.
2. 알PDF(ALPDF) 문맥 인식(OCR) 플러그인 이용하기
국내에서 대중적으로 사용하는 무료 PDF 편집 프로그램인 ‘알PDF’를 이용하는 방법입니다. 알PDF 내부에는 이미지가 되어버린 PDF 파일 속 텍스트 영역을 정밀 분석하여, 다시 드래그가 가능한 ‘텍스트 포맷 PDF’로 리빌딩해 주는 강력한 플러그인 기능이 있습니다.
해결 방법
- 컴퓨터에 알PDF를 다운로드하여 실행한 뒤, 용량 압축 후 드래그가 막힌 PDF 파일을 불러옵니다.
- 프로그램이 파일을 읽으면 상단 알림줄에 *”이 문서는 스캔된 문서로 보입니다. 문맥 인식(OCR)을 수행하면 텍스트를 검색하고 편집할 수 있습니다.”*라는 안내 문구가 나타납니다.
- 안내창의 [OCR 수행] 버튼을 클릭합니다. (플러그인이 안 깔려 있다면 최초 1회 자동 설치 창이 뜹니다.)
- 변환 옵션 창에서 ‘검색 가능한 텍스트 이미지’ 또는 ‘편집 가능한 텍스트’를 선택하고 확인을 누릅니다.
- 변환이 끝나면 그림 파일 상태였던 PDF 문서의 글자 위에 다시 마우스 커서가 활성화되며, 일반 PDF처럼 자유롭게 드래그 및 복사, 편집이 가능해집니다.
3. 재발 방지를 위한 올바른 PDF 용량 압축 방법
애초에 PDF 용량을 줄일 때 텍스트 레이어를 유지하는 안전한 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 인터넷 사이트를 쓸 때는 압축 옵션 중 ‘극도의 압축(Extreme Compression)’ 대신 텍스트 품질을 보존하는 ‘일반 압축(Recommended Compression)’을 선택해야 글자가 깨지지 않습니다.
어도비 아크로뱃 프리미엄(Adobe Acrobat) 프로그램이 있다면 상단 메뉴의 파일 -> 다른 이름으로 저장 -> 크기가 축소된 PDF 메뉴를 이용하는 것이 텍스트 레이어 손실 없이 깔끔하게 용량만 줄이는 가장 표준적이고 안전한 방법입니다.