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PDF 파일 글자가 깨지거나 인쇄할 때 일부 내용이 사라지는 문제 해결방법

읽는 시간 약 5분

PDF 파일을 열었는데 글자가 네모나 이상한 문자로 표시되거나, 화면에서는 정상인데 인쇄하면 특정 글자나 이미지가 사라지는 경우가 있습니다. 같은 PDF인데 다른 컴퓨터에서는 정상적으로 보이는 경우도 있어 원인을 찾기가 쉽지 않은데요.

PDF 글자 깨짐이나 인쇄 오류는 파일 자체의 문제일 수도 있지만, 사용 중인 PDF 프로그램이나 폰트, 프린터 설정 때문에 발생하기도 합니다. 파일을 다시 만들기 전에 아래 방법부터 순서대로 확인해보는 것이 좋습니다.

PDF 글자가 깨지는 이유는?

PDF는 문서에 사용된 글꼴 정보를 함께 저장하거나, 해당 글꼴을 컴퓨터에서 불러와 화면에 표시합니다. 이 과정에서 필요한 폰트가 제대로 포함되지 않았거나 프로그램이 글꼴을 정상적으로 처리하지 못하면 글자가 깨져 보일 수 있습니다.

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특히 다른 사람이 만든 PDF를 전달받았거나 한글, 특수문자, 특정 디자인 폰트를 사용한 문서에서 이런 문제가 나타날 수 있습니다.

먼저 PDF를 현재 사용 중인 프로그램이 아닌 다른 프로그램으로 열어보세요. 예를 들어 웹브라우저에서 문제가 발생했다면 Adobe Acrobat Reader 등 별도의 PDF 뷰어에서 확인해보는 방법입니다.

다른 프로그램에서는 정상적으로 표시된다면 PDF 파일 자체보다는 기존 뷰어의 표시 문제일 가능성을 먼저 확인할 수 있습니다.

화면에서는 정상인데 인쇄하면 글자가 사라질 때

PDF 화면에는 내용이 모두 보이는데 종이로 출력하면 글자나 이미지 일부가 빠지는 경우도 있습니다. 이럴 때는 프린터로 문서 데이터를 그대로 보내는 대신 이미지 형태로 인쇄해보는 방법이 있습니다.

Adobe Acrobat Reader를 사용하는 경우 인쇄 창에서 고급 설정으로 들어가 ‘이미지로 인쇄’ 옵션을 확인합니다. 이 기능을 사용하면 PDF의 글자와 그래픽을 이미지처럼 처리해 출력하기 때문에 폰트나 복잡한 문서 구조 때문에 발생하는 일부 인쇄 문제를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다만 이미지로 인쇄하면 일반 출력보다 처리 시간이 길어질 수 있으므로 문제가 있는 PDF를 출력할 때 우선 시도해보는 방법으로 활용하는 것이 좋습니다.

프린터 드라이버도 확인하세요

여러 PDF에서 동일하게 인쇄 오류가 발생한다면 PDF 파일보다 프린터 쪽을 확인할 필요가 있습니다.

프린터 제조사에서 제공하는 최신 드라이버가 설치되어 있는지 확인하고, 오래된 드라이버를 사용하고 있다면 업데이트합니다. 프린터를 삭제한 뒤 다시 추가하는 것도 방법입니다.

반대로 특정 PDF 한 개에서만 문제가 발생한다면 해당 파일의 폰트, 이미지 또는 제작 과정에 문제가 있을 가능성을 먼저 살펴보는 것이 좋습니다.

PDF를 다시 저장해서 해결하는 방법

전달받은 PDF에서 계속 문제가 발생한다면 새 PDF로 다시 저장해볼 수 있습니다.

원본 Word, Excel, 한글 등의 문서를 가지고 있다면 원본 프로그램에서 PDF로 다시 내보내는 것이 가장 좋습니다. 이때 가능하다면 문서에 사용된 글꼴이 PDF에 포함되도록 설정을 확인합니다.

원본 문서가 없다면 PDF를 다른 이름으로 저장한 후 다시 열어보거나, 사용 중인 PDF 프로그램의 인쇄 기능에서 PDF 프린터를 선택해 새로운 PDF 파일을 만든 뒤 확인하는 방법도 있습니다.

단, 중요한 계약서나 제출용 문서라면 다시 만든 PDF에서 글자, 표, 이미지, 페이지 수 등이 원본과 동일한지 반드시 확인해야 합니다.

그래도 PDF 글자 깨짐이 해결되지 않는다면?

PDF 오류는 원인에 따라 해결방법이 달라집니다. 무작정 프로그램을 재설치하기보다는 다음 순서로 확인하면 원인을 좁히기 쉽습니다.

  1. 다른 PDF 파일은 정상적으로 열리는지 확인
  2. 같은 파일을 다른 PDF 뷰어에서 열어보기
  3. 인쇄만 문제라면 이미지로 인쇄하기
  4. 여러 파일에서 문제가 생기면 프린터 드라이버 확인
  5. 특정 파일만 문제라면 원본에서 PDF 다시 생성

PDF 글자가 깨지거나 인쇄할 때 일부 내용이 사라진다면 먼저 파일 문제인지, PDF 프로그램 문제인지, 프린터 문제인지 구분하는 것이 중요합니다. 위 순서대로 하나씩 확인하면 불필요하게 프로그램을 삭제하거나 문서를 처음부터 다시 만드는 일을 줄일 수 있습니다.

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